Há muitos motivos pelos quais novos produtos podem não dar certo. Um muito comum é a marca não conseguir chamar atenção suficiente da mídia. Um bom press release é o primeiro passo para ter um lançamento bem-sucedido. Isso porque aparecer nos canais de mídia e veículos de comunicação que são importantes para seu público, ajudará a despertar o interesse dos seus futuros clientes.

Este artigo ajuda a criar um press release eficaz e fornece um modelo de comunicado de imprensa gratuito e, ao final, você poderá avaliar se precisa ou não de um serviço de Digital PR.

• O que é um press release?
• Por que um press release é importante?
• Como escrever um press release:

1. Vá direto ao ponto
2. Comece com um modelo de press release
3. Tenha um número de palavras em mente
4. Inclua estatísticas úteis e dados adequados
5. Coloque o mais interessante em destaque
6. Forneça um link para imagens de alta qualidade
7. Inclua suas informações de contato

• Preciso de ajuda com RP?
• Serviços de produção de comunicados de imprensa para aumentar a conscientização da marca

O que é um press release?

Um press release é um documento que é enviado aos jornalistas para chamar a atenção deles e incentivá-los a escrever uma matéria sobre o produto, serviço ou evento em questão.

Um press release deve:

• Concentrar-se em transmitir fatos básicos e informar ao jornalista sobre algo que seja digno de notícia.
• Fornecer aos jornalistas as informações de que precisam para entrar em contato com o negócio ou pessoa responsável, para que possam transformar o lançamento em uma matéria.

Comunicados de imprensa têm um objetivo claro:

• Divulgar um evento que merece virar notícia dentro do seu negócio
• Incentivar jornalistas a escrever sobre o negócio/marca
• Gerar cobertura sobre o assunto, evento ou produto na mídia

Comunicados de imprensa não garantem cobertura positiva ou controle editorial. Se é isso que você procura, deve comprar anúncios ou recursos patrocinados. Comunicados de imprensa tem como público-alvo jornalistas com objetivo de conseguir espaço imparcial nas notícias. E muitas vezes, você, sua empresa ou marca, será uma das fontes sobre determinando assunto. O que já pode ser bastante interessante.

Por que um press release é importante?

Escrever um press release é o primeiro passo para construir um relacionamento com jornalistas e desenvolver sua marca tanto como empresa quanto como pessoa.

• Um bom comunicado de imprensa deve chamar a atenção de jornalistas que escrevem sobre seu nicho e, a partir daí, você terá a chance de ser citado em artigos sobre seu produto e construir relacionamentos contínuos com jornais e revistas.
• Por outro lado, um comunicado de imprensa mal escrito pode passar despercebido. Talvez isso não prejudique diretamente a percepção do público em geral sobre sua marca, mas se os jornalistas se acostumarem a ver comunicados de imprensa mal escritos associados à sua marca, podem começar a ignorar o negócio.

Como escrever um press release

Há um formato padrão de comunicado de imprensa esperado pela maioria dos jornais e empresas de relações públicas. Seguir esse formato é uma boa ideia se você quer que seu lançamento chame a atenção do maior número possível de publicações.

Siga estas dicas para escrever um press release convincente.

1. Vá direto ao ponto

Um press release deve transmitir claramente o seguinte:

• Do que se trata
• O que foi feito/está sendo feito
• Onde isso aconteceu ou está acontecendo
• Quando as coisas aconteceram/irão acontecer
• Por que isso importa

Veja como o assunto principal é destacado logo no início neste press release da Volkswagen, até mesmo o uso de tópicos é feito pra facilitar a compreensão do que é mais importante.

Comece com as informações importantes e adicione outras aos poucos no press release. Isso é conhecido como pirâmide invertida, e o objetivo dessa estrutura de escrita é permitir que as pessoas tenham todas as informações importantes de um press release logo de início.

Lembre-se de não tentar "enganar", ou enrolar com informações que não são verdadeiras. Concentre-se nas suas vantagens, qualidades e em como isso é útil e relevante para o leitor daquele veículo de comunicação. Se você conseguir mostrar ao jornaslista que esse conteúdo é relevante para o leitor dele, suas chances de ser citado é maior.

2. Comece com um modelo de press release

Siga o formato padrão para comunicados de imprensa no seu país. Provavelmente você consegue encontrar um exemplo de press release que mostre essas características abaixo.

• O que incluir
• A ordem em que as informações devem ser incluídas
• O layout do comunicado

Se ainda não tem certeza do que incluir, leia alguns comunicados de imprensa publicados por outras pessoas do seu setor. Inclusive, separamos alguns exemplos nesse artigo com links para você. Outro exemplo é a Crytex escreve sobre seus videogamese chama a atenção dos entusiastas ou como a Skoda usou o Campeonato Mundial de Ralipara construir sua marca.

3. Tenha um número de palavras em mente

A maioria dos comunicados de imprensa tem entre 300 e 600 palavras. O ponto importante é que a comunicação deve destacar o que é mais importante, ainda que você tenha muito mais informações sobre o assunnto. Às vezes, o press release enviado via email para o jornalista contém apenas o essencial e um link para ele acessar e encontrar mais detalhes.

• Não há realmente uma resposta certa ou errada para “o tamanho de um press release”, mas em geral, ser curto é melhor.
• Alguns meios de comunicação menores compartilham comunicados de imprensa quase inalterados. As publicações maiores normalmente não fazem isso. Então, mantenha seu comunicado de imprensa curto e simples.
• Se você tiver muito a dizer, mencione que está disponível para entrevistas e aguarde o contato de jornalistas interessados.

4. Inclua estatísticas úteis e dados relevantes

Dados de pesquisa e as estatísticas são ferramentas incrivelmente úteis para incluir em comunicados de imprensa. Eles tornam seus títulos atraentes e atribuem valor para dar relevância ao seu tópico. Como leitor, você deve ter notado como estatísticas são comuns nos títulos. Fornecer estatísticas relevantes, precisas e interessantes no press release significa que os repórteres podem simplesmente usar esses números ao escrever sobre seu produto ou serviço.

Exemplo de press release o Grupo Allianz com um gráfico trazendo dados relevantes.

Você encontra estatísticas úteis no Statista, uma plataforma de banco de dados global com estudos, previsões e estatísticas para quase qualquer nicho. Mas geralmente você pode encontrar excelentes dados de pesquisas sobre seu mercado de atuação com seus parceiros. Ninguém melhor que você para saber quem fornece os melhores dados sobre seu próprio mercado.

5. Coloque o mais interessante em destaque

Explique o valor no título

As estatísticas que acabamos de mencionar são um bom exemplo do que chama a atenção. Uma das coisas mais importantes que um jornalista aprende é como fazer com que os leitores se interessem por uma história.

• O leitor médio não se importa que a Empresa Financeira A tenha acabado de lançar um novo produto de previdência privada.
• Os leitores podem se importar que 90% dos brasileiros não guardam dinheiro para aposentadoria. Essa é uma boa estatística para chamar a atenção para o conteúdo principal: o produto da Empresa Financeira A tem uma exigência de saldo de abertura baixa e contribuições mensais flexíveis, o que facilita que qualquer pessoa, mesmo com baixa renda, economize.

A maior parte do comunicado de imprensa é a mesma. A diferença está no que chama a atenção. Ao escrever um press release, é essencial que você explique por que o jornalista e, no fim das contas, o leitor daquele veículo de comunicação, deve se preocupar com o novo produto ou serviço.

Adicione uma data importante do calendário anual

Outro bom exemplo do que chama atenção é um evento da temporada ou um “Dia Internacional" de alguma coisa. Não importa o que você venda ou produza, provavelmente há um dia associado a isso. Se você administra um serviço focado em meio-ambiente ou susntentabilidade, pode ser mais interessante uma pauta sobre recursos hídricos no Dia Mundial da Água (23 de março).

Confira o calendário de Dias Internacionaise faça uma lista de dias pouco conhecidos que você pode usar para atrair a atenção para o seu negócio.

Dica: lembre-se de que é preciso entregar com antecedência histórias que serão impressas, então, para os jornais, apresente sua história vários dias antes de quando quer que ela seja publicada. Para revistas, pense em meses. Esperar até novembro ou dezembro para lançar uma história de Natal significa que você não chamará atenção, porque a revista já terá preenchido suas páginas com outras histórias.

6. Forneça um link para imagens de alta qualidade

As imagens são uma parte importante de qualquer notícia ou artigo, seja em uma revista impressa ou online. Inclua um link com algumas fotos ou imagens de alta qualidade de produtos para os jornalistas. Seu banco de dados de imagens deve incluir:

• Uma foto de uma pessoa, alguém que é "o rosto da sua empresa"
• Algumas imagens do produto
• Imagens do produto em uso, se for o caso
• Logotipo da empresa (no formato vetorial e jpg, se possível)

O ideal é que as imagens estejamentre 150 e 300 ppi se você espera garantir a cobertura dos jornais. Se estiver abaixo disso, a imagem ficará desfocada quando for impressa. Algumas revistas podem preferir imagens com maior qualidade, até 1200 ppi. Imagens de menor qualidade são aceitáveis para sites, pois as velocidades de download são importantes.

Se for possível, forneça a mesma imagem em alguns tamanhos, como 640 x 426, 1920 x 1280, 2400 x 1600 e o tamanho original da foto. Assim, os jornalistas podem escolher qual o tamanho mais adequado para sua publicação, economizando tempo e reduzindo downloads desnecessários. Um pasta no Google Drive com um link enviado junto no press release resolve isso para você.

A RedBull é especialista em fornecer imagens em seus pres releases.

7. Inclua seus dados de contato

Inclua um pouco sobre você no final do press release, além de dados de contato e uma nota explicando que está disponível para entrevistas ou para responder a mais perguntas. Esteja realmente disponível para responder a perguntas, já que os jornalistas geralmente trabalham com prazos de entrega apertados.

Isso acontece principalmente com jornalistas de conteúdo online, que precisam entregar histórias “em alta" rapidamente. Ser ágil nas respostas facilita o trabalho do jornalista e significa que ele pensará positivamente em você, ou seja, terá mais probabilidade de requisitar você no futuro como especialista ou quando tiver espaço vago que precisa ser preenchido em pouco tempo.

Preciso de ajuda de um profissional de Relações Públicas?

Algumas empresas trabalham com agências de relações públicas para garantir a cobertura na mídia, mas isso nem sempre é necessário - o que também é conhecido como serviço de Digital PR.

Se você tiver um produto exclusivo e visa uma região local, ou não estiver em um nicho muito competitivo, pode garantir a cobertura com comunicados de imprensa convincentes e algum esforço para se envolver positivamente com a mídia.

Serviços de produção de comunicados de imprensa para aumentar a conscientização da marca. Escrever um bompress release é uma habilidade que requer prática e tempo para ser aperfeiçoada.

Se você é proprietário de uma marca que prefere se concentrar em seus próprios projetos ou em uma agência responsável pela divulgação na mídia para seus clientes, a Content Marketplace da Semrush pode ser útil.

• Com a Marketplace, um novo lançamento de produto ou press release de evento pode ser escrito em até cinco dias úteis, seguindo nosso processo simples de três etapas.
• Considerando seu objetivo e a imagem da empresa, nossos redatores especializados criam um comunicado de imprensa que corresponda à sua marca e que transmita a mensagem que você almeja.

O serviço de press release permite que você se concentre em dar os retoques finais ao seu novo produto ou serviço, atendendo aos seus clientes e gerenciando as partes do negócio que você conhece melhor.

Confira nossos serviços de redação de comunicados de imprensa e garanta que seu próximo lançamento começará com o pé direito.

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