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¿Qué es un calendario de contenidos?

Un calendario de contenidos (también llamado calendario editorial) es una programación de cuándo y dónde publicarás tus próximos contenidos. Te ayuda a gestionar tu proceso de creación y publicación de contenidos.

Puedes utilizar un calendario de contenidos para el contenido del blog, las publicaciones en las redes sociales, las campañas de correo electrónico, los vídeos y mucho más.

Y también podría incluir campos para:

• Título
• Fechas de publicación
• Miembros del equipo implicados
• Estados

He aquí un ejemplo de lo que podría ser un calendario de contenidos básico:

Descárgate gratis nuestra plantilla de calendario de contenidos para empezar.

¿Por qué son importantes los calendarios de contenidos?

Los calendarios de contenidos agilizan tu proceso de creación y publicación de contenidos. Para asegurarte de que sabes en qué fase está cada pieza, qué viene después y si tienes que hacer ajustes por si hay retrasos.

He aquí algunas formas más específicas en las que un calendario de contenidos puede beneficiarte:

• Coherencia: Garantiza la publicación regular de contenidos. Lo que te ayuda a mantener un flujo de contenido constante que puede mantener a tu audiencia enganchada.
• Colaboración: Crea un punto de referencia central para todas las tareas, plazos y responsabilidades relacionadas con el contenido. Lo que puede agilizar la comunicación.
• Gestión de recursos: Te permite asignar adecuadamente el tiempo y los miembros del equipo. Así podrás equilibrar las cargas de trabajo.
• Diversidad de contenidos: Con un calendario, puedes incorporar una mezcla de tipos de contenido y temas. Para apelar a las diferentes preferencias del público y cubrir tu área temática de forma exhaustiva.

Cómo crear un calendario de contenidos

A continuación, te explicaremos cómo crear un calendario que te permita planificar y publicar tus contenidos con eficacia.

Vamos a desglosar el proceso en unos cuantos pasos:

1. Elige una herramienta de calendario

En primer lugar, piensa detenidamente qué herramienta quieres utilizar para crear y mantener tu calendario de contenidos. Porque quieres asegurarte de que funciona bien para tu equipo.

Tienes dos opciones:

• Hojas de cálculo
• Software especializado

Cada uno tiene sus pros y sus contras.

Elige la herramienta que mejor se adapte al tamaño de tu equipo, a tu presupuesto y a tus necesidades de contenido.

Aquí tienes otros consejos para ayudarte a decidir:

• Busca integraciones. Por ejemplo, si utilizas una plataforma de mensajes para comunicarte, elige una herramienta que conecte con ella.
• Asegúrate de que se adapta a tu flujo de trabajo. Si necesitas un proceso de aprobación, elige una herramienta con funciones de revisión integradas.
• Prueba antes de comprometerte. La mayoría de las herramientas de gestión de proyectos ofrecen pruebas gratuitas: utilízalas.
• Consigue la opinión de tu equipo. La herramienta debe ser fácil de usar para todos.

Recuerda que siempre puedes cambiar a algo distinto si tus necesidades cambian con el tiempo.

Hablaremos en detalle de un puñado de herramientas diferentes más adelante en este artículo.

2. Personaliza tu Calendario

Independientemente de la herramienta que hayas elegido, haz ajustes en función de tus necesidades y requisitos específicos. Para que sea lo más útil posible.

Por ejemplo, son campos esenciales para cualquier calendario:

• Fecha de publicación: Cuando se publique tu contenido
• Fecha límite: Fecha límite interna para completar el contenido
• Propietario: Miembro del equipo responsable del contenido
• Estado: Estado actual del contenido (por ejemplo, en curso, pendiente de aprobación, etc.)
• Título o tema: De qué trata tu contenido
• Tipo de contenido: Formato de tu contenido (por ejemplo, entrada de blog, vídeo, podcast, etc.)
• Enlace a los archivos: Dónde encontrar borradores o versiones finales

Dependiendo de tus tipos de contenido, puede que necesites campos adicionales. Por ejemplo:

Para entradas de blog:

• Palabra clave principal (+ volumen de búsqueda)
• Palabras clave secundarias (+ volumen de búsqueda)
• URL slug
• Etiquetas de título y meta descripciones
• Imágenes destacadas

Para podcasts:

• Enlace al guión
• Información del entrevistado
• Archivos de audio originales
• Archivos de audio editados

Sin vídeos:

• Enlace al guión
• Información del entrevistado
• Leyendas
• Archivos de vídeo originales
• Archivos de vídeo editados
• Miniaturas

Una vez que tengas configurado tu calendario de contenidos, es hora de rellenarlo.

3. Generar ideas de contenido

Ahora necesitas una lluvia de ideas sobre contenidos que se ajusten a los intereses de tu audiencia y de tu negocio. Así podrás rellenar tu calendario de contenidos.

Anota una lista de temas generales relacionados con tu nicho. Así podrás realizar una investigación de palabras clave.

Utiliza la herramienta Keyword Magic de Semrush.

Introduce una de tus ideas temáticas, selecciona el país de destino y haz clic en"Buscar".

Verás una lista de ideas de palabras clave con datos como el volumen de búsquedas, la dificultad de la palabra clave (lo difícil que es clasificarse para un término determinado) y la intención de búsqueda (el motivo de la consulta).

Busca palabras clave que sean especialmente relevantes para tu nicho. Los grupos de subtemas de la izquierda son útiles para ello.

También es buena idea utilizar la pestaña "Preguntas" para ver las palabras clave basadas en preguntas. A menudo son términos informativos que pueden ser muy útiles para crear contenido en torno a ellos.

Anota las ideas que quieras tratar, repite el proceso para otros temas y luego determina cómo quieres tratar cada uno de ellos.

Algunos pueden funcionar mejor para entradas de blog. Mientras que otros pueden encajar mejor en otra cosa.

Cuando se trata de publicaciones sociales, puedes crear varias publicaciones a partir de una sola idea.

Además, no olvides que no todo tiene que ser completamente nuevo. Puede que ya tengas contenido sobre estos temas que pueda mejorarse.

A continuación, te recomendamos que identifiques las lagunas de tu contenido previsto utilizando la herramienta de Investigación de Temas.

Ve a la herramienta, introduce uno de tus temas y elige tu ubicación de destino.

A continuación, utiliza el botón "+ Introducir dominio para buscar contenido en" para introducir la URL de un competidor y haz clic en "Obtener ideas de contenido".

Verás diferentes fichas sobre subtemas relacionados.

Haz clic en cualquier carta para verla:

• Volumen: Cuántas veces se busca este subtema cada mes
• Preguntas: Cosas relacionadas sobre las que preguntan los usuarios
• Títulos: Títulos de artículos existentes sobre este tema

Toma nota de las cartas resaltadas en verde. Porque eso indica un subtema en el que tu competidor está clasificado. Lo que significa que probablemente sea una buena idea que incluyas en tus planes de contenido.

De nuevo, piensa cómo quieres cubrir cada subtema.

Una vez que hayas hecho una lluvia de ideas, añádelas a tu calendario de contenidos. E incluye un título de trabajo, el tipo de contenido, etc.

Otras lecturas: Planificación de contenidos: Cómo crear un plan de contenidos, paso a paso

Descubre nuevas ideas de grupos de anuncios

con la herramienta del Gestor de Palabras Clave

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4. Programa tu contenido

Determina con qué frecuencia publicarás cada tipo de contenido. Para garantizar una publicación coherente y variedad de contenidos sin sobrecargar a tu equipo.

Empieza con un horario realista que sepas que puedes mantener. Porque es mejor publicar contenidos de alta calidad con menos frecuencia que publicar apresuradamente piezas de calidad inferior sólo para cumplir los plazos.

Luego, rellena tu calendario en consecuencia.

Y prepárate para ajustar tu horario a medida que aprendas lo que funciona mejor.

5. Comparte el Calendario con tu equipo

Ya estás listo para invitar a colegas y colaboradores a tu calendario. Así podrás empezar a agilizar tus procesos de contenidos.

La mayoría de los programas de gestión de proyectos te permiten asignar usuarios como "Propietarios" de una tarea. Y reciben una notificación cuando el estado de la tarea cambia de algún modo.

Y las hojas de cálculo se pueden compartir fácilmente. Para hacerlo en una Hoja de Google, sólo tienes que hacer clic en el botón "Compartir" de la esquina superior derecha para añadir miembros al equipo.

También es buena idea programar una reunión para repasarlo. Para que todo el mundo sepa cuál es su papel y cómo utilizar el calendario.

Por ejemplo, los escritores deben saber cómo marcar cuándo han completado un borrador. Y los editores deben saber cómo indicar cuándo han revisado un artículo.

Sé paciente y pide opiniones. Siempre puedes ajustar tu proceso para que funcione mejor para todos.

Las mejores herramientas de calendario de contenidos (+ plantillas)

Aquí tienes nuestras herramientas de calendario de contenidos favoritas, ordenadas por tamaño de empresa:

Para vendedores en solitario o pequeños equipos con presupuestos limitados:

• Hojas de Google (puedes utilizar nuestra plantilla de calendario)
• Calendario editorial de WordPress

Para grandes empresas con un equipo de creadores de contenidos:

• Trello (viene con una plantilla)
• Noción (viene con una plantilla)
• Asana (viene con una plantilla)

Repasemos cada uno de ellos.

Hojas de cálculo de Google

Google Sheets es una aplicación gratuita de hojas de cálculo basada en la nube. Es un buen punto de partida para crear tu calendario de contenidos porque casi todo el mundo está familiarizado con él.

Este es el aspecto de un calendario de contenidos creado con Google Sheets:

Google Sheets funciona bien para principiantes y vendedores en solitario. Es fácil de usar y permite una colaboración básica.

Pero a medida que aumente tu producción de contenidos, puede que necesites herramientas de gestión de proyectos más sólidas.

Descarga nuestra plantilla de calendario de contenidos de Google Sheets.

Calendario editorial de WordPress

El Calendario Editorial de WordPress es un plugin gratuito que te ayuda a gestionar el contenido de tu blog.

Es un plugin sencillo pero eficaz.

Genera un calendario que muestre todos tus artículos (borradores, programados, etc.).

Puedes editar o eliminar publicaciones del calendario. Y utiliza la función de arrastrar y soltar para hacer cambios fácilmente.

Este plugin te ayuda a programar las entradas de tu blog, pero no ofrece ninguna opción de colaboración.

Para probar este plugin, accede a tu panel de control de WordPress y ve a "Plugins" > "Añadir nuevo plugin".

Busca "Calendario Editorial" e inicia la instalación.

Trello

Trello te permite crear y gestionar tableros kanban. Que te permiten visualizar tu progreso en un solo lugar.

Tiene este aspecto:

Mientras trabajas en una tarea, utiliza las funciones de arrastrar y soltar de Trello para cambiarla a un estado (columna) diferente.

Puedes empezar con esta plantilla de calendario de contenidos de Trello.

Trello también te permite visualizar tu tablero kanban como un calendario. (Pero tendrás que pagar una cuenta Premium).

Noción

Notion te permite crear un calendario de contenidos a medida y configurar diferentes vistas para él.

Notion destaca porque es altamente personalizable.

Cuesta un poco acostumbrarse, pero puede que te resulte una herramienta útil.

Notion dispone de varias plantillas de calendario de contenidos listas para usar. Puedes empezar con esta opción básica.

Asana

Asana es una herramienta de gestión de proyectos adecuada para equipos grandes con procesos complejos.

Este es el aspecto de la vista de calendario:

Con Asana, puedes crear y asignar tareas, visualizar tu progreso mediante distintas vistas y gestionar tus flujos de trabajo.

También ofrece integraciones con algunas de las herramientas más populares. Como Slack, Gmail y Zoom.

Puedes empezar con su marco editorial básico.

La estrategia detrás de tu calendario de contenidos

Tu calendario de contenidos te ayuda a ejecutar tu estrategia de contenidos.

He aquí los fundamentos de la estrategia que informarán todos tus esfuerzos de creación y distribución de contenidos:

Comprende a tu público objetivo

Antes de empezar a crear contenidos, debes comprender a tu público objetivo y definir tus buyer personas (perfiles detallados de tus clientes potenciales).

Esto es clave para crear contenidos de calidad que generen resultados.

Al definir tus buyer personas, puedes decidir:

• Los temas de los que hablarás
• Los formatos de contenido que utilizarás
• Las plataformas en las que estarás

Consejo

Puede que tengas varias personas, pero es mejor priorizar el contenido para la que tenga mayor potencial. Esto significa centrarse primero en contenidos para audiencias con mayor retorno de la inversión en marketing de contenidos (ROI).

¿Cómo realizas la investigación de audiencias?

Puedes hacer lo siguiente:

• Habla con los empleados de tu organización que estén en contacto con los clientes (aunque ten en cuenta que esto te proporcionará información sobre los clientes actuales, que no son necesariamente los mismos que tu público objetivo).
• Lee los informes del sector
• Estudia a tu competencia

One2Target es especialmente útil para conocer a tus clientes potenciales basándote en uno o varios competidores.

Empieza por introducir los dominios de tus competidores. (Puedes añadir hasta cinco.) Luego, haz clic en "Analizar".

Verás un panel con información detallada sobre la audiencia colectiva (datos demográficos, socioeconómicos, comportamiento, etc.).

Es una forma estupenda de entender a tu público y planificar contenidos que se ajusten a sus necesidades.

Incluso puedes ver qué plataformas de redes sociales prefieren.

Lee nuestra guía detallada sobre cómo encontrar a tu público objetivo para obtener más detalles.

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Realiza una auditoría de contenidos

Realizar una auditoría de contenidos significa analizar el rendimiento de tus contenidos.

Te ayudará a comprender lo siguiente:

• Los tipos de contenido que mejor funcionan. Analízalos para crear otros similares en el futuro.
• Las piezas de contenido que están obsoletas. Puedes mejorarlos o eliminarlos.

Es útil auditar todo tipo de contenidos: entradas de blog, vídeos de YouTube, podcasts, etc.

Tras realizar una auditoría de contenidos, puedes empezar a rellenar tu calendario de contenidos con nuevas piezas de contenido. O piezas de contenido que necesitan mejoras.

Además, una auditoría puede darte una idea básica de tu rendimiento general. Lo que te ayuda a establecer objetivos sobre lo que quieres conseguir.

Establece objetivos claros

Tener objetivos claros proporciona una dirección que puede impulsar el éxito de tu estrategia de contenidos. Y deben estar en consonancia con tus objetivos empresariales más amplios para garantizar la alineación organizativa.

Te recomendamos que tus objetivos sean SMART:

• Específico
• Mensurable
• Accionable
• Relevante
• Con límite de tiempo

Digamos que vas a centrarte sobre todo en artículos de blog de formato largo, basándote en el interés de tu audiencia por la edición y los medios de comunicación. Que tu auditoría reveló que el contenido actual de tu blog recibe 800 visitas orgánicas al mes. Y que uno de los principales objetivos de tu empresa es aumentar los clientes potenciales un 5% en el próximo año.

Un ejemplo de objetivo SMART para tu contenido sería Publicar 40 nuevas entradas de blog y aumentar el tráfico orgánico en un 20% durante el próximo año.

También puedes establecer objetivos más detallados para cada tipo de contenido.

Esto garantiza que cada pieza sirva para algo. Permitiéndote seguir el progreso y ajustar tu estrategia según sea necesario.

Define cómo y cuándo medirás los resultados

Por último, determina cuáles son tus indicadores clave de rendimiento (KPI) y con qué frecuencia harás un seguimiento de tu rendimiento. Así podrás ver cómo avanzas hacia tus objetivos.

Esto dependerá en gran medida de tus objetivos.

Si tu objetivo es publicar 40 nuevas entradas de blog y aumentar el tráfico orgánico en un 20%, eso significa que tanto el número de entradas publicadas como el tráfico orgánico son KPI.

Pero quizá quieras incluir también otros. Como las clasificaciones de palabras clave.

También es importante determinar con qué frecuencia quieres medir los resultados.

Esto puede variar, pero quizá quieras hacerlo mensualmente o incluso semanalmente.

Otras lecturas: Rendimiento de los contenidos: 19 métricas para seguir tus resultados

Empieza a rellenar tu calendario de contenidos

Como puedes ver, un calendario de contenidos es una herramienta sencilla para gestionar las tareas cotidianas relacionadas con los contenidos.

Pero también es poderoso. Porque puede mantenerte en el buen camino. Así es más probable que alcances tus objetivos.

¿Listo para empezar?

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